Ledigt jobb: Inköpare

För vår kunds räkning söker vi just nu en inköpare till myndighet i Stockholm. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 01-06-2025 och pågå till och med 30-06-2026.

Om uppdraget Ditt uppdrag består av att bidra till vår kunds utbyggnad av nya och förnyelse av befintliga anläggningar genom att främst avropa konsulter från deras ramavtal. Inköp och avrop från andra kategorier kan förekomma. Du ansvarar för hela inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag och avtal, utvärdering av anbud. Du har dialog både med interna beställare och externa leverantörer samt jobbar med kontraktsförvaltning.

Din roll kommer vara att stödja verksamheten med deras behov av konsulttjänster. Ditt ansvar är att guida beställarna i deras process samt säkerställa att avrop sker på ett korrekt sätt.

Upphandlingar och avrop hos vår kund genomförs enligt LUF, Lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna.

Arbetet utförs i nära samarbete med övriga medarbetare på inköpsenheten GIK – Inköp Konsulter, med andra inköpskollegor på avdelningen samt leverantörer.

Arbetsuppgifter Detta uppdrag innebär främst att avropa konsulter från vår kunds ramavtal. Du är länken mellan beställarens behov och leverantörernas kompetens. Utifrån beställarnas behov administrerar du de avrop som initierats för att säkerställa en snabb och kvalitativ hantering enligt våra processer och utefter LUF's föreskrifter. Dem arbetar digitalt med alla avrop i ServiceNow (SVEA) samt i e-Avrop. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Utforma uppdragsbeskrivningar och krav tillsammans med beställaren från verksamheten
• Sammanställa och granska anbudsformulär och sedan skicka avropsförfrågan till ramavtalsleverantörer via e-avrop
• Svara på frågor under anbudstiden till leverantörer samt svara på verksamhetens frågor angående avrop och avtal kopplade till konsulter
• Ta fram beslutsunderlag för tilldelning
• Tilldela och uppföra avtal och inköporder samt följa upp mot leverantör
• Arkivering samt viss förvaltning och uppföljning av avropsavtalen vilket kan vara förlängningar, utökning av budget, indexregleringar enligt avtal etc
• För att hela tiden genomföra en så smidig och effektiv avropsprocess som möjligt har du även kontakt med säkerhetsenheten i vissa frågor gällande säkerhetsklassning och avtal
• Kontakt med ramavtalsleverantörer angående avtalsfrågor
• Stötta verksamheten i inköpsfrågor
• Arbeta proaktivt för att minska ledtiderna i avropsprocessen
• Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra vår kunds arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor

Övrigt: Start: 01-06-2025 Slut: 30-06-2026 Omfattning: 100% Placering: Stockholm Säkerhetsprövning: Ja, en del av processen Anställningsform: Anställd hos Devotum då kunden inte godkänner underleverantörer i denna process.

Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Minst 3 års erfarenhet av operativt inköpsarbete
• Minst 3 års erfarenhet av att avropa/upphandla konsulter från/till ramavtal utifrån ett inköpsperspektiv som huvudsaklig arbetsuppgift, och att självständigt ha gjort avropen/upphandlingarna från början till slut. (Minst 50% av arbetstiden ska ha ägnats åt avrop av konsulter som en del av arbetsuppgifterna, och inte som huvudsaklig arbetsuppgift)
• Minst 2 års erfarenhet av att genomföra konsultavrop enligt LOU eller LUF
• 2 års arbetslivserfarenhet inom IT-, bygg-, energi-, infrastruktur- eller elkraftsbranschen

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla tekniska-konsulter, inom de senaste 5 åren
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla IT-konsulter, inom de senaste 5 åren
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att avropa/upphandla konsulter och /eller team för projekteringar, inom de senaste 5 åren

• Kandidatexamen inom ett relevant område, exempelvis som ekonom, ingenjör, jurist, beteendevetare eller en KY-utbildning inom inköp

Önskade personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Hålla hög servicenivå
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Ha lätt att ta till sig nya rutiner och system
• Ha lätt att ta till sig instruktioner och även ge instruktioner
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter och vara strukturerad
• Kunna argumentera utifrån våra riktlinjer men samtidigt vara lyhörd inför beställaren
• Flexibel
• Tala och skriva svenska och engelska obehindrat

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Corazon Wiksell på 070 586 93 11.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.